Datenschutz

Mir ist es ein Anliegen, Ihre Daten zu schützen – beim Besuch dieser Seite, beim persönlichen und schriftlichen Kontakt und bei Abwicklung unseres Geschäftsverhältnisses. Die gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten finden sich in der Datenschutzgrundverordnung und im Bundesdatenschutzgesetz.

Verantwortlich im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist:

Dr. Vanessa Giese
Schürener Straße 15
44269 Dortmund

Nachfolgend möchte ich Ihnen Informationen darüber geben, welche Daten ich auf meiner Seite und für meine Geschäftstätigkeit erfasse und wie ich diese Daten nutze. Wenn Sie darüber hinaus Fragen haben, wenden Sie sich gerne jederzeit an mich unter vg@vanessagiese.de

Bitte informieren Sie sich regelmäßig über den Inhalt meiner Datenschutzerklärung. Ich passe sie an, sobald ich meine Datenverarbeitung ändere und diese Änderungen eine Änderung der Datenschutzerklärung notwendig machen. Sollte ich zu den Änderungen Ihre Einwilligung benötigen, informiere ich Sie selbstverständlich. Sie erhalten dann eine postalische oder elektronische Nachricht von mir. 

Sie haben das Recht, sich bei widerrechtlicher Verwendung der Daten bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die Adresse und die Kontaktdaten sind:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
Webseite: www.ldi.nrw.de
E-Mail-Adresse: poststelle@ldi.nrw.de

1. Cookies

Diese Seite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, die pseudonyme Informationen enthalten und beim Besuch meiner Seite in Ihrem Browser oder von Ihrem Browser auf ihrem Computer gespeichert werden. Mein Webworker Christian hat einen Artikel dazu geschrieben und gut erklärt, was Cookies sind und was sie machen. Nichtsdestotrotz ein paar Worte auch von mir: Es gibt unterschiedliche Cookies, dauerhafte und nicht so dauerhafte. Ein Cookie kann zum Beispiel nur für die Dauer des Besuchs auf meiner Webseite gültig sein. Das ist dann ein Session-Cookie. Er löscht sich, wenn Sie den Browser schließen. Es gibt aber auch permanente Cookies. Der permanente Cookie bleibt auf Ihrem Computer, wenn Sie den Browser geschlossen haben - zum Beispiel dann, wenn Eingabedaten gespeichert werden, die Sie beim nächsten Mal nicht noch einmal eingeben möchten. Dadurch, dass meine Webseite auch permanente Cookies nutzt, erkennt sie Ihren Browser beim nächsten Besuch wieder. Das erhöht den Bedienkomfort und bildet mein berechtigtes Interesse am Einsatz von Cookies. Cookies von Drittanbietern verwende ich nicht. Rechtsgrundlage dafür, dass ich Cookies verwende, ist Art. 6 I (f) DSGVO. 

Sie können das Nutzen und Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers verhindern. Das nehme ich nicht persönlich. Bitte beachten Sie, dass Sie dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen meiner Webseite in vollem Umfang nutzen können. Informationen zu Ihren weiteren Betroffenenrechten finden Sie unter Punkt 6.

2. Serverdatenerhebung und Erhebung von Zugriffsdaten

Ich – beziehungsweise mein Hostinganbieter - erhebe Daten über den Zugriff auf diese Seite, sogenannte Serverlogfiles. Zu den Zugriffsdaten können der Name der abgerufenen Webseite gehören, außerdem das Datum und die Uhrzeit Ihres Abrufs, Ihr Browsertyp sowie die entsprechende Browserversion, Ihre Bildschirmauflösung, das Betriebssystem und der Name und die URL der Seite, die Sie zuvor besucht haben (Referrer-URL). Auch die Erhebung der IP-Adresse des anfragenden Providers erfolgt. Dies geschieht auf Grundlage meiner berechtigten Interessen im Sinne des Artikels 6 I (f) DSGVO. Ich erhebe die Daten, um die Reichweite meiner Webseite und ihren Erfolg zu messen. 

Diese Webseite benutzt außerdem den Webanalysedienst Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies - zur Erklärung, was ein Cookie ist, siehe Punkt 1. Die Informationen, die der Cookie über Ihre Benutzung dieser Webseite erzeugt, werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf dieser Webseite ist die IP-Anonynmisierung aktiv, so dass die IP-Adresse nicht zu Google übertragen wird. 

Wenn Sie nicht möchten, dass die Nutzung dieser Webseite durch Google Analytics anonymisiert verfolgt wird, können Sie das Nutzen und Speichern von Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers unterbinden. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, das Erfassen und Verarbeiten der Daten, die Sie durch die Nutzung dieser Webseite erzeugen, zu verhindern. Dafür stellt Google ein Browser-Plugin zur Verfügung. Klicken Sie auf den Link, um die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Website zukünftig zu unterbinden. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie auf Ihrem Gerät abgelegt. Sollten Sie Ihre Cookies manuell löschen, müssen Sie diesen Link erneut klicken.

3. Nutzerkommentare auf der Webseite

Wenn Sie als Nutzer Kommentare auf meiner Webseite veröffentlichen, behalte ich mir vor, Ihre IP-Adresse für sieben Tage zu speichern. Das tue ich, falls ein Nutzer in seinen Kommentaren widerrechtliche Inhalte auf meiner Webseite hinterlässt, zum Beispiel volksverhetzende Inhalte oder rechtlich relevante Beleidigungen. So kann ich seine Identität verfolgen. Ich möchte nämlich nicht beleidigt werden und schon gar nicht möchte ich, dass auf meiner Website andere Leute beleidigt werden oder politische Gruppierungen rechtlich bedenkliche Überzeugungen hinterlassen und zum Beispiel gegen Minderheiten hetzen. Da werde ich dann sauer und behalte mir vor, die Kommentare zur Anzeige zu bringen. Ich speichere die IP-Adresse also auf Grundlage meines berechtigten Interesses im Sinne des Artikels 6 I (f) DSGVO. Außerdem verarbeite ich die eingegebenen Kommentardaten, um Spam zu erkennen. Auch dies erfolgt auf Grundlage meines berechtigten Interesses im Sinne des Artikels 6 I (f) DSGVO. Sie können mich jederzeit kontaktieren und einen Löschantrag stellen. 

4. Newsletter

Indem Sie meinen monatlichen Newsletter „Neues schaffen“ abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang des Newsletters und dem Versende- und Empfangsverfahren einverstanden. Der Newsletter ist Teil meines Kundenservices und dient der Kontaktpflege. Er enthält fachliche Informationen über die Themenfelder meiner Arbeit, außerdem Marketing-Informationen zu meinem Angeboten und zu meinen Leistungen. Ich versende ihn nur mit Einwilligung der Empfänger. 

a. Double-Opt-In und Protokollierung der Anmeldung
Sie melden sich zu meinem Newsletter mit dem Douple-Opt-In-Verfahren an. Beim Double-Opt-In geben Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Vor- und Nachnamen an. Die Angabe von Vor- und Nachnamen dienen der persönlichen Ansprache. Wenn Ihnen das Vorgehen nicht behagt, können Sie sich auch einen Vor- und Nachnamen ausdenken oder nur die Anfangsbuchstaben in die Felder schreiben - das soll mir Recht sein - ich spreche Sie dann aber auch so an. Nach der Registrierung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link an die angegebene E-Mail-Adresse. Indem Sie auf den Link klicken, bestätigen Sie Ihre Anmeldung zum Newsletter. Die Bestätigung dient dazu, dass sich niemand mit irgendeiner fremden E-Mail-Adresse zu meinem Newsletter anmelden kann und ich Newsletter an Leute verschicke, die ihn gar nicht haben wollen. 

Ich – beziehungsweise mein technischer Versanddienstleister – protokollieren die Anmeldung. So kann ich die Anmeldung nachweisen. Das entspricht den rechtlichen Anforderungen, siehe dazu Artikel 6 I (f) DSGVO. Ich – beziehungsweise mein Dienstleister - speichern dazu den Zeitpunkt Ihrer Anmeldung und Ihrer Bestätigung.

b. Versanddienstleister MailChimp
Für das Versenden meines Newsletters nutze ich den Service des Versanddienstleisters MailChimpMailChimp ist eine Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group. Die Adresse lautet: Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. The Rocket Science Group LLC d/b/a. 

Ich nutze den Versanddienstleister MailChimp auf Grundlage meiner berechtigten Interessen gemäß Artikel 6 I (f) DSGVO. Es gibt einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Artikel 28 III S. 1 DSGVO. MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und garantiert, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten.  

Es gibt Fälle, in denen ich die Empfänger meines Newsletters auf die Webseiten von MailChimp weiterleite oder sie über Umwege darauf kommen. Der offensichtlichste Weg: Meine Newsletter und mein Anmeldeformular enthalten zum Beispiel einen Link, mit dem die Nutzer den Newsletter auch online abrufen können - für den Fall, dass es im E-Mail-Programm Probleme mit der Darstellung gibt. Außerdem können Newsletterempfänger ihre Daten, zum Beispiel die E-Mail-Adresse, mit der Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, nachträglich ändern. Die Datenschutzerklärung von MailChimp ist ebenfalls nur auf der Webseite des Anbieters abrufbar.

Bitte beachten Sie beim Abonnement: MailChimp nutzt die Empfängerdaten meines Newsletters pseudonym, also ohne Zuordnung zu einem Nutzer, um seine eigenen Services zu verbessern und um statistische Daten zu erheben. Das kann ich nicht verhindern. MailChimp nutzt die abgegebenen Daten nicht, um selbst Informationen zu versenden, um die Empfänger meines Newsletters in irgendeiner anderen Weise zu kontaktieren oder um ihre Daten an Dritte weiterzugeben. 

c. Erfolgsmessung des Newsletters
Mit jedem Versand meines Newsletters verbinde ich beziehungsweise verbindet mein Versanddienstleister MailChimp eine Erfolgsmessung. Damit diese Messung erfolgen kann, enthält jeder Newsletter eine kleine Datei, die der Empfänger vom MailChimp-Server herunterlädt, wenn er den Newsletter öffnet. Dabei wird der Zeitpunkt des Öffnens festgehalten. Diese Information kann ich den einzelnen Empfängern zuordnen. Das hat technische Gründe.

An den Öffnungsraten und -zeiten erkenne ich, wie viele Menschen meinen Newsletter zu welchem Zeitpunkt angeschaut haben. Zudem erhebe ich technische Informationen – zum Beispiel zum Browser und zum Betriebssystem des Empfängers. Die Erfolgsmessung dient dazu, dass ich mein Angebot kontinuierlich und entsprechend der Nutzung und den Erwartungen der Nutzer weiterentwickeln kann. Es wird dann besser! Das entspricht meinen geschäftlichen Interessen in Bezug auf Kundenservice und Kundengewinnung und erfolgt auf Grundlage des Artikels 6 I (a), Artikel 7 DSGVO und in Verbindung mit §7 II Nr. 3 UWG und §7 III UWG.

d. Kündigung des Newsletters
Sind Sie Empfänger meines Newsletters, können Sie seinen Empfang jederzeit kündigen. Ich sende Ihnen dann keine weiteren Newsletter mehr zu. Am Ende jeden Newsletters finden Sie einen Link, mit dem Sie den Newsletter abbestellen können. 

Ich kann die ausgetragene („unsubscribed“) E-Mailadresse bis zu drei Jahren auf Grundlage meiner berechtigten Interessen speichern, bevor ich sie lösche. So kann ich nachweisen, dass Sie dem Versand des Newsletters seinerzeit zugestimmt haben, falls Sie sich doch mal irgendwann beschweren wollen. Ich tue das nur, um eventuelle Ansprüche abzuwehren. Sie können bei mir jederzeit eine Löschung dieser Daten beantragen, wenn Sie gleichzeitig bestätigen, dass Sie dem Versand des Newsletters seinerzeit zugestimmt haben. 

5. Nutzung und Weitergabe personenbezogener Daten

Sofern Sie mir personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, verwende ich diese Daten, um Ihre Anfragen zu beantworten, um meine vorvertraglichen Pflichten zu erfüllen, um Ihnen Angebote zu stellen und Ihnen zukommen zu lassen, um Sie zu beraten und um die mit Ihnen geschlossenen Verträge abzuwickeln. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, es ist zum Zwecke der Vertragsabwicklung, der Angebots- und Rechnungstellung unmittelbar erforderlich und Sie haben eingewilligt – siehe dazu auch den Punkt 5c. Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.

a. Vertragsabwicklung
Ich speichere Ihre von Ihnen übermittelten, personenbezogenen Daten, um unsere Verträge abzuwickeln und um Angebote und Rechnungen für Sie zu erstellen. Eine Weitergabe der Daten erfolgt an Banken und an den Anbieter meiner Finanzbuchhaltungssoftware (siehe Punkt 5c dieser Datenschutzklärung), gegebenenfalls auch an Anbieter von Konferenzräumen oder Tagungshotels, sofern dies notwendig ist, um den Vertrag durchzuführen. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 I (b) DSGVO. Zudem übertrage ich die Abrechnungsdaten auf Basis der steuergesetzlichen Vorgaben an das Finanzamt sowie an ein Steuerbüro. Hier ist die Rechtsgrundlage Art. 6 I (c) DSGVO. Nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflicht lösche ich die Daten. 

b. Buchhaltung und Büroorganisation
Ich biete konzeptionelle und strategische Beratung, persönliche Beratung und Schulungsleistungen, Kommunikationsunterstützung, Organisationsentwicklung, das Umsetzen von Prozessen, Kampagnenplanung, Softwareberatung und Softwarepflege sowie Inhalteerstellung. Dazu verarbeite ich die Daten meiner Kunden. 

Bei den Daten handelt es sich um

  • Bestandsdaten, zum Beispiel Namen und Adressen,
  • Kontaktdaten, zum Beispiel E-Mail-Adressen, Telefon- und Faxnummern,
  • Vertragsdaten, zum Beispiel Laufzeiten, Vertragsgegenstände und –inhalte
  • Zahlungsdaten, zum Beispiel Bankverbindungen und Zahlungshistorien
  • Inhaltsdaten, zum Beispiel übermittelte Texte, Fotos, Präsentationen, Grafiken und Videos in elektronischer und nicht-elektronischer Form,
  • Nutzungsdaten, zum Beispiel Zugriffsdaten und Daten zur Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen.

Diese unternehmensbezogenen Daten speichere ich dauerhaft. Die Rechtsgrundlage sind Artikel 6 I (b) und (c) DSGVO.

Die Buchhaltung erfolgt mit Nutzung des Finanzbuchhaltungsservices der Firma odacer finanzsoftware GmbH, Konrad-Adenauer-Ring 13, 65187 Wiesbaden, Telefon 0611 - 94 58 01 94 0, E-Mail-Adresse: info@papierkram.de. Ich setze den Buchhaltungsservice auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Artikel 28 III DSGVO ein. Die technische Infrastruktur liegt in deutschen Rechenzentren in Frankfurt/Main und Hamburg und unterliegt den deutschen Datenschutzanforderungen.

Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist ein paar Seiten lang, und es steht ganz viel zu den technischen Maßnahmen darin, die odacer für den Datenschutz trifft, zur Qualitätssicherung, zu Unterauftragsverhältnissen und zu anderen Sachen. Wenn Sie das alles interessiert, fragen Sie mich - einfach per E-Mail an vg@vanessagiese.de. Oder wenden Sie sich direkt an die odacer finanzsoftware GmbH. Das geht auch und soll mir recht sein. 

c. Anfragen an mich per E-Mail
Wenn Sie mich per E-Mail kontaktieren, speichere ich Ihre E-Mail-Adresse und die Informationen und Daten, die Sie mir in der E-Mail übergeben. Enthält die E-Mail im Text, in der Signatur oder in einer angehängten, elektronischen Visitenkarte eine Telefonnummer-, eine Faxnummer oder weitere E-Mail-Adressen, speichere ich auch diese. Rechtsgrundlage ist Art. 6 I (a) DSGVO. Ich lösche die Daten, wenn der Zweck, für den die Speicherung erfolgte, erledigt ist – also wenn wir die Angelegenheit, deretwegen wir in Kontakt standen, abschließend geklärt haben. Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

6. Betroffenenrechte

a. Auskunft und Berichtigung
Sie haben jederzeit das Recht, dass ich Ihnen kostenlos Auskunft über die von mir über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten gebe. Ich erteile Ihnen innerhalb eines Monats Auskunft über:

  • die Zwecke, zu denen ich Ihre personenbezogenen Daten verarbeite,
  • die Kategorien von personenbezogenen Daten, die ich zu Ihnen verarbeite,
  • die Empfänger, gegenüber denen ich Ihre personenbezogenen Daten offengelegt habe oder noch offenlegen werde,
  • wie lange ich Ihre personenbezogenen Daten bereits speichere und noch zu speichern gedenke und warum ich dies tue.

Sie haben das Recht, dass ich Ihnen die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format bereitstelle. Sie haben zudem das Recht, dass ich unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten jederzeit berichtige oder vervollständige.

b. Löschung
Sie haben überdies das Recht, dass ich personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich lösche, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:

  • Die Daten, die Sie betreffen, sind für die Zwecke, für die ich sie erhoben oder anderweitig verarbeitet habe, nicht mehr notwendig.
  • Ich habe die Daten, die Sie betreffen, unrechtmäßig und ohne Ihre Einwilligung erhoben und verarbeitet. Das mache ich niemals extra. Aber kann ja mal passieren. 
  • Sie widerrufen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung gemäß Art. 6 I (a) und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage.
  • Sie legen gemäß Art. 21 I DSGVO und Art.21 II DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten beziehungsweise Widerspruch gegen die Verarbeitung im Rahmen der Direktwerbung ein.

Das Recht auf Löschung besteht nicht, sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich ist, 

  • wenn ich meine rechtliche Verpflichtung erfüllen muss, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder dem deutschen Recht erfordert. Das betrifft zum Beispiel steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, an die ich mich halte, damit das Finanzamt nicht sauer wird.
  • wenn ich die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, z.B. in Gerichtsverfahren, benötige.
  • wenn es im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke gibt. Das sind zum Beispiel wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke und statistische Zwecke gemäß Art. 89 (I) DSGVO. 
  • wenn ich mein Recht auf freie Meinungsäußerung sonst nicht ausüben kann.

c. Mitteilungspflicht
Haben Sie von Ihrem Recht auf Berichtigung, Löschung oder auch der Einschränkung einer Verarbeitung Ihrer von mir erhobenen und verarbeiteten, personenbezogenen Daten Gebrauch gemacht, bin ich verpflichtet, allen Empfängern, denen ich die Daten, die Sie betreffen, offengelegt habe, eine Mitteilung über die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu geben. Von dieser Pflicht bin ich nur entbunden, wenn sie unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. In jedem Fall haben Sie das Recht, dass ich Sie über die Empfänger informiere.

d. Ansprechpartnerin
Ansprechpartnerin für Betroffenenrechte ist Dr. Vanessa Giese mit den oben und im Impressum dieser Webseite genannten Kontaktdaten.  

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